✅  Gestion administrative :
traitement des mails, envoi des tarifs, mise à jour du fichier clients.

✅  Suivi comptable :
gestion des factures, paiements fournisseurs et règlements.

✅  Obligations vitivinicoles :
DRM, DAI, DSA, DAE, DEB, certificats d’origine… Tenue des différents registres et comptabilité matières via les différents logiciels et plateformes (Demat’vin, Innov’Bourgogne, Siqocert, InterBeaujolais…)

✅  Assistance commerciale :
facturation, encaissements, relances clients, suivi des agents commerciaux, mise à jour des tarifs et fiches techniques (Isavigne, Baqio).

✅  Formalités sociales :
TESA pour vos saisonniers et vendangeurs, rédaction d’offres d’emploi, rédaction du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels)

✅  Soutien en période de forte activité : aide aux travaux de cave et vigne, logistique et expéditions, accueil clients au caveau, présence sur salons.

✅  Démarche de création d’entreprise, aides financières et accompagnement

✅  Démarches auprès des instances vitivinicoles :
BIVB, DOUANES, CAVB, DREETS…

✅  Obligations vitivinicoles :

Saisie de vos DRM
(Déclaration Récapitulative Mensuelle) Chaque mois, vous réalisez une DRM.
Cette déclaration est à réaliser sur les portails des interprofessions du vin et celui des douanes, le portail CIEL. La DRM contient les informations sur les mouvements de stocks.
Bien les suivre et les enregistrer permet de gagner du temps et de limiter les risques d’erreur. 2 processus : via Demat’vin (Bivb) ou logiciel de gestion viticole

Saisie de vos DEB
(Déclaration d’échange de biens)
A l’intérieur de l’Union Européenne, vous devez transmettre mensuellement à la douane une déclaration d’échanges de biens (DEB) reprenant l’ensemble de vos échanges intracommunautaires de marchandises.

Saisie de vos DAE, DSA
Pour vos mouvements de marchandise à l’export, vous devez créer un document d’accompagnement douanier que vos produits circulent en droit acquitté ou en droits suspendus.

Tenue de vos registres vitivinicoles et aides aux formalités douanières

Registre d’entrées et de sorties des produits vitivinicoles (raisins frais, moûts, moût concentré ou non, lies de vins et marcs de raisins, vins et produits œnologiques)

Registre des opérations œnologiques (enrichissement, augmentation du titre alcoométrique, acidification et désacidification, coupage, embouteillage…)

Registre des produits œnologiques (saccharose, moûts de raisin concentrés ou concentrés rectifiés, alcool et eaux de vie de vin, produits pour l’acidification et la désacidification)
• Déclaration des stocks de vins et de moûts (STOCK)
• Déclaration de récolte et de production (RECOLTE)
• Déclarer des travaux de plantation, d’arrachage ou de surgreffage (PARCEL)

✅  Démarche de création d’entreprise, aides financières et accompagnement
– Etude de marché et business plan, choix du statut juridique
– Inscription et formalités : Immatriculation CVI, Agrément d’Entrepositaire agréé… (Chambre d’Agriculture, DGDDI, RCS, INAO…)
– Aides financières européennes, nationales et régionales (FEADER, FranceAgriMer…)

• Mise en place d’une stratégie commerciale export durable
• Évaluer et déterminez les marchés cibles à l’export
• Projection et détermination des couts
• Organisation des déplacements
• Gestion des financements (COFACE)
• Suivi et fidélisation

Oenosens accompagne les viticulteurs dans leur communication et marketing pour valoriser leur identité de marque, renforcer leur image, développer leur présence en ligne et sur le terrain, fidéliser.

• Alliant créativité et expertise, nous proposons des services sur mesure :

Création de site Internet, reportages photos et vidéos, gestion des réseaux sociaux, relations presse et fidélisation clients…

• Notre objectif : optimiser votre notoriété et dynamiser vos ventes.