Plus qu’une assistance administrative,
une experte au service du monde viticole
SERVICES ADMINISTRATIFS
ET COMMERCIAUX SUR-MESURE
Simplifiez votre quotidien et faites appel à un véritable partenaire. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou régulière, Oenosens s’adapte à vos besoins, sans contrainte d’embauche.
DÉGUSTATIONS À THÈME
ET DÉCOUVERTES VITICOLES
Découvrez des vins uniques lors de moments conviviaux et instructifs ou partez à la rencontre des domaines viticoles et apprenez tous les secrets du terroir.
Grâce à mon expérience dans le secteur viticole,
je vous offre des services complets et de haute qualité
pour les particuliers et les professionnels.
Libérez-vous du temps, concentrez-vous
sur votre coeur de métier, je m’occupe du reste
Assistance administrative
et commerciale
Nous vous accompagnons dans la gestion administrative et commerciale de votre activité pour vous permettre de gagner du temps et d’optimiser votre organisation. Nous assurons le traitement des mails, l’envoi des tarifs, la mise à jour des fichiers clients et la gestion des factures et règlements. Nous vous aidons également dans la facturation, l’encaissement, le suivi des agents commerciaux et l’actualisation de vos fiches techniques. En période de forte activité, nous apportons un soutien supplémentaire en logistique, accueil clients et participation aux salons.
Assistance aux obligations douanières
La gestion des formalités douanières peut être complexe et chronophage. Nous vous accompagnons pour simplifier et assurer vos déclarations mensuelles ou ponctuelles.
Nous prenons en charge la saisie et le suivi de vos DRM, DEB, DAE et DSA sur les plateformes réglementaires. Nous veillons également à la bonne tenue de vos registres vitivinicoles en assurant le suivi des stocks et des opérations œnologiques. Nous facilitons enfin vos démarches administratives auprès des douanes et interprofessions.
Gestion
pré-comptable
Un suivi rigoureux de votre comptabilité est essentiel pour une bonne gestion financière. Nous préparons votre dossier comptable en réalisant le pointage des factures, le rapprochement bancaire et le classement des documents. Nous assurons l’archivage des pièces comptables et facilitons la transmission des données à votre expert-comptable. Notre accompagnement vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs pour une gestion fluide et organisée.
Communication
et marketing
Une communication efficace est un levier essentiel pour valoriser votre marque et renforcer votre notoriété. Nous vous aidons à développer votre image à travers la création de sites internet, la gestion de vos réseaux sociaux et la réalisation de contenus visuels. Nous mettons en place des stratégies adaptées pour optimiser votre visibilité, dynamiser vos ventes et fidéliser votre clientèle grâce à des actions marketing ciblées et percutantes.
Stratégie commerciale et accompagnement export
L’exportation nécessite une stratégie adaptée et une bonne connaissance des marchés. Nous vous accompagnons dans la mise en place d’un plan de développement export en vous aidant à identifier les marchés cibles, déterminer les coûts et organiser vos déplacements. Nous vous assistons également dans la gestion des financements et le suivi des partenaires commerciaux pour assurer la pérennité de vos ventes à l’international.
Oenotourisme
et évènementiel
L’accueil des visiteurs est une opportunité unique de faire découvrir votre savoir-faire et de développer vos ventes. Nous vous accompagnons dans la mise en place d’expériences œnotouristiques immersives en créant des offres attractives et en valorisant votre domaine. Nous vous aidons à organiser des journées portes ouvertes, optimiser votre accueil au caveau et renforcer votre présence sur le marché du tourisme viticole.